Зашто се користи Мицрософт Акапта

Мицрософт Цорпоратион, познат у свету као водећи произвођач софтвера, лидер је на тржишту ЕРП система и мозга компаније Позвана Динамика 365 за финансије и операције (претходно звани Динамицс АКС или Акапта) сматра се једним од Најбољи алати за оптимизацију пословних процеса.

Многи су чули за Акапта, али у највећој дијелу могу да суди само површно, а мало људи заиста разуме колико је ефикасно да се ефикасно проведе у управљању софтвером, било да је то управљање предузећем или предузеће које нису повезане са производњом.

Опис програма

Мицрософт Динамицс 365 за финансије и операције (динамика АКС или Акапта) је свеобухватно решење софтвера, а улога је управљање предузећем и планирање својих ресурса. Обично се у овој категорији (ЕРП системи) користи за велике и средње предузеће без обзира на своје специфичности.

Увођењем софтвера, аутоматизације и модернизације главних процеса у различитим областима, као што су методологије производње, финансијске трансакције, рад са документацијом и управљањем особљем. Побољшање резултата и успешног пословног развоја је управо оно што је Акапта потребна за коју.

Висока - мултифункционални и интелектуални производ који припадају Мицрософт-у увелике ће поједноставити контролу над перформансама, омогућиће вам да предвидите резултате, развијте сопствену стратегију и доносите одлуке за раст пословања, на основу добијених података. Информације се подносе у графиконима, табелама, списковима и систематизованим узимајући у обзир захтев.

Систем је у складу са руским рачуноводственим стандардима и међународним финансијским извештајима за финансије, пореско законодавство Руске Федерације и других земаља. Софтвер вам такође омогућава да радите са разним језицима и валутима, што је важно за узимање и пословање са широком географијом.

Они који настоје да пруже најпогоднији и ефикаснијем управљању пословним, тачно процене ситуацију и да утичу на резултате, све веће добитке и смањење трошкова, учећи какав програм размишљају о примени Акапта.

Функционалност

Производ замењује бројне софтверске решења, за сваког од кога бих морао да платим одвојено, конфигуришем и модификујем појединачно, као и укључивање додатних запослених у рад.

Главне могућности динамике 365 Финансије:

• Радите са финансијама. Програм вам омогућава да управљате финансирањем и смањите извештавање помоћу интегрисаних алата. Помоћу своје помоћи, могуће је организовати рачуноводство трошкова и прихода, пратите процесе у реалном времену, оптимизирајте покрете готовине. Изграђени алати за извештавање, финансијска аналитика и препоруке за прогнозу на основу АИ-а, који доприносе усвајању важних одлука помоћи ће да поједностави проблем управљања и повећају приходе и повећати приход. Захваљујући аутоматизацији процеса и постављању приоритета у вршењу задатака, време је значајно сачувано и продуктивност компаније је повећана.
• Руководећи кадар. Присуство овог модула је такође карактеристично за ЕРП системе. Правилно организовано управљање особљем предузећа игра важну улогу у развоју пословања. Програм вам омогућава да оптимизујете временске записе, планирате и пратите пословне путовања и обављате друге радње за оптималну расподелу људских ресурса.
• Посебна функција уведена у складу са принципима и смером једне компаније. Поз садржи најпопуларније проширења, док софтвер укључује флексибилно оснивање пословних процеса у складу са захтевима предузећа, па ако је потребно, можете да користите могућност привлачења програмера за развој нових модула, интеграција и додатних опција. У случају финансија Динамицс 365, могуће је интегрисати софтвер са другим пословним апликацијама и услугама ако задаци компаније то захтевају.

Функционалност програма се непрестано шири са издавањем ажурирања, могућности за надлежно управљање пословањем постају све више и више. Доступне функције софтверског решења Акапта детаљно описује упутства корисника. Комплетно управљање може се наћи на Мицрософтовој ресурс. Материјали су у јавном домену у Мицрософтовој техничкој библиотеци и представљени су на разним језицима, руском превод документације овде.

Како радити у програму Акапта

Пошто Акапта има много функција, многе компаније га често користе у разним областима. Уосталом, она је често неопходна помоћница.

Програм делује као дискретан, процес и винга "Запослени", много је лакше успоставити територију организације и управљати свим процесима.

Када користите овај програм за трговину на мало, помаже у комбинацији различитих процеса и конфигуришите рад између њих. Дакле, сва одељења ће постати јединствена целина и добро ће радити и у тандему са свим процесима.

Поред тога, у овом програму можете обавити међународно пословање и контролисати све са једног места.

Акапта - Корисничка упутства

Овај програм се користи у највећем делу за велику производњу.

Поред тога, изградио је функцију "лидерство, складиште, акције и регулисање потражње и предлоге". И за детаљније разумевање и коришћење овог услужног програма, вреди контактирати водич. Поред тога, овај програм је објављен на 25 језика у 30 земаља света, што увелике шири сфере његових способности.

Како се користи Акапта

Пре свега, вреди обратити пажњу на чињеницу да је програм написани на Кс ++ језику, може се претворити у СКЛ питања са Јава синтаксом синтаксом. И ХТМЛ5 ће се појавити у новим верзијама програма.

То је с тим да лако можете да водите евиденцију о трошковима и приходима компаније и целокупне рачуноводствене ревизије.

Акапта такође, као у 1Ц, има часописе, документе и линије докумената. Дакле, за оне који су радили са другим рачуноводственим програмима, рад са Акаптом неће проузроковати посебне потешкоће.

Принципи рада:

• Прво одаберите потребне врсте докумената;
• створити или увести измене постојећих докумената;
• унесите потребне податке у било којем облику;
• Након промене било какве промене, притисните ОК;
• Ако су подаци који су вам потребни да бисте поделили "СпинПле" дугме;
• Систем ствара ожичење на основу готових докумената;
• Тада корисник прима извештаје и друге податке.

Такође у Акапта, као и у 1 ° Ц, постоје часописи. Они могу бити различитих врста: "Плаћање", "Жуп", "Потрошни материјал", "Унапред извештаји", "Оверхеад", "Рачуни" итд. Д. За једноставан и практичан рад са таквим часописима, можете их конфигурирати и користити један принцип, лако можете да научите да радите са комуналним услугама.

Важна разлика је да, ако је потребно, програмери компаније сами могу да напишу потребне додатке.

Корисник, или радије администратор може да промени потребне параметре за различите часописе, као и дозвољене вредности и дељење права приступа.

"Генерал Јоурнал" у програму је оно што се назива "операциони часопис" у 1Ц. Може се унети у њега у ручном режиму, најчешће финансијски.

Функција одобрења је врста права која се могу дати свима којима их треба. Ово може бити или оператор или одговоран запослени.

У исто време, оператер улази у све податке, а запослени их одобрава. Када је механизам за одобравање укључен, да бисте извршили било какве измене и сачували их или не можете разбити без одобрења.

Које компаније ће одговарати решењу

Софтвер за покретање није за сваку компанију. Сометне солуте продате мека ће осигурати у средњим и великим предузећима ако:

• Особље запослених укључује до 10.000 људи.
• Аутоматизација је потребна до 500 радних мјеста, али не мање од 25, иначе ће имплементација софтвера бити ирационална одлука.
• Избијање готовине није више од 800.000.000 $.
• Предузеће у току је потребна употреба софтвера.
• Софтвер је неопходан за управљање специфичним процесима, јер пружа могућност модификације за одређене задатке, док стандардна функционалност ЕРП система није довољна.

Мицрософтово софтверско решење је систем са моћним могућностима и омогућава ефикасно управљање предузећем, узимајући у обзир индивидуалне захтеве захваљујући флексибилном развојном окружењу.

Предности и мане

Карактеристике софтвера омогућавају вам да добијете низ предности ако се софтвер уведе у предузећу. Програм има следеће предности:

• Свеобухватно решење различитих задатака, с обзиром на то које нема потребе да се користи појединачне апликације.
• Снажна, стално шири функционалност, велики број алата за управљање алатом.
• Потпуна аутоматизација финансијских трансакција.
• Способност рада са широким спектром тржишта.
• Појединачни приступ организацији пословања, узимајући у обзир своје специфичности, могућност неограничене измене програма због отвореног кода извора.
• Флексибилна подешавања програма за потребе компаније.
• Прилагодљивост система за пословне захтеве, узимајући у обзир земљу и његове поједине делове.
• Контрола над канцеларијама, транспорт, складиштама, продавницама, резерви сировина у великим компанијама са могућношћу управљања предузећем само малу групу људи.
• Праћење пословних процеса, контрола квалитета.
• Аналитика у реалном времену, алати за паметне планирање, подстицање одлуке за раст предузећа и смањење трошкова са повећањем перформанси.
• Интернет интеграција, реализована због потпуне подршке веб опција, тако да можете да контролишете процесе и управљате послом.

Недостаци укључују потребу за значајним улагањима у интеграцију софтвера, тако да је важно утврдити да ли је та одлука погодна за одређену компанију. Истовремено, због превелике дистрибуције софтвера, предузећа која користе алате за динамику АКС могу добити конкурентску предност и постићи велике висине у динамичном пословно окружењем.

Трошкови примене

Распоређивање и подршка програма са различитим ИТ компанијама се разликује у цени и зависи од многих фактора. То је последица специфичности предузећа, сложености испуњења и не-потисних задатака, потреба за финализацијом функционалности у складу са појединачним захтевима и т. Д.

У просеку, трошкови коришћења аутоматизованог радног места са софтверским решењем у разматрању биће око 4.000 евра. Служба за имплементацију обично кошта од 2000 евра, док је пакет веза са покретањем неколико десетина послова одједном коштат ће јефтиније као резултат.

Имплементација се бави великим бројем приватних ИТ компанија које нуде инсталационе услуге, поставке софтвера, развијање нових модула, интеграција, додатних опција, па чак и обука корисника за рад са функционалношћу система.