Електронски дигитални потпис Како да креирате, како да користите

Дигитална ера - толико називају 21. века. Заиста, дигиталне технологије се буквално нападају у све сфере живота, почев од паметних сатова и фрижидера и завршавају се померањем смене у мрежном режиму. Многе функције које се односе на односе државе и становништва такође постепено добијају дигитални формат, на пример, у облику увођења електронског дигиталног потписа у управљање документима. Многи Руси, појединци и предузетници већ активно користе ЕДС, али већина ове фразе не говори о ничијој. Овај чланак је намењен њима.

Шта је ЕДС

Препрековање управљања документима у мрежу створило је нове проблеме, међу којима је једна од најважније била могућност лаганих лажних конвенционалних потписа и маркица, ако нису присутни на папиру, већ на дигиталном.

Да би се искључила ова могућност, развијен је електронски дигитални потпис - поуздано шифровани дигитални кодекс који садржи податке о власнику ЕДС-а. Такво средство вам омогућава да гарантујете да потписани документ неће садржати никакве амандмане након што је заштићен електронским потписом. У Русији се у Русији могу издавати појединцима и правним лицима. Размислите шта је корист ове иновације:

• за правна лица - поједностављење радног тока;
• смањење за компаније утрошено на пружање извештавања на веће и регулаторне органе;
• Могућност учешћа на тендерима, укључујући државу, на тендерима;
• може се користити у арбитражном суду;
• појединци добијају потпуни приступ порталу "јавне услуге" (без присуства ЕДС-а, њихове могућности ће бити ограничене).

Приликом формирања дигиталног потписа користе се сложене и поуздане криптографске методе које искључују хаковање података.

На документу, електронски потпис ће изгледати као одређени низ симбола који одговарају ЕДП сертификату на кључ. Опција са графичком сликом у облику печата, на којој постоји потпис власника дигиталног сертификата такође је могуће. Пожељно је користити ЕДС, што је визуелно невидљиво, али може утврдити и препознати одговарајући софтвер.

Врсте електронског потписа

Дакле, сазнали смо да је електронски потпис датотека у којој се све потребне информације о власнику сертификата чувају у шифрованом облику.

Постоје две сорте овог потписа: једноставне и побољшане.

Једноставан дигитални потпис се схвата као скуп података у којим се информације потврђују идентитет власника потписа је шифровано, може се користити у ограниченим случајевима, углавном да посете документе унутрашњег управљања документима компаније. Сличан потпис се може формирати независно, на пример, у МС Ворд / Екцел пакетима.

Шире могућности пружају побољшани ЕДС, који је, заузврат, подељен на неквалификовано и квалификовано.

Прва опција садржи податке о власнику сертификата шифрираним на поузданији начин, тако да се обим употребе шири. На пример, да учествујете на тендерима или раду са странама. Овај потпис пружа могућност праћења стања документа унесеног након његовог потписивања.

Ипак, квалификовани ЕДС има најпотпуније овлашћења, то је потребно да врши већину операција.

Како да направите једноставан дигитални потпис као појединац

Најједноставнија бесплатна метода је употреба текстуалног процесора МС Ворд. Овај потпис ће вам омогућити да сертификујете корпоративне документе креиране у овом уреднику.

Размислите о кораку -СЕП алгоритам Како креирати електронски потпис за ИП у Ворд-у:

• Ставите курсор у положај у којем треба да буде ваш потпис;
• Кликните на картицу "Убаци", изаберите ставку "Строитетар Строте";
  
• Испуните облик који се појавио у прозору;
  
• Након притиска у ОК, на курсору ће се појавити прозор са потписом, уместо чега ће бити крст;
  
• Може се оставити или можете да га промените на графичку слику (на пример, са својим факсимилом).

Имајте на уму да је употреба једноставних ЕДС ограничена на унутрашње управљање документима, јер не штити потписани документ од могућности давања неовлашћених промена.

Како направити побољшани квалификовани ЦП

Ако желите да имате пуни дигитални потпис, неће радити на томе. То раде специјализоване организације са одговарајућим сертификатима. Сличне услуге пружају банкарске институције, компаније које пружају рачуноводствене услуге, сервисни центри за предузетнике итд. П.

Да бисте добили целокупни електронски потпис, морате да контактирате један од ових центара. Ево неких савета о томе како поједноставити и смањити овај плаћени поступак:

• Процијените трошкове услуге различитих компанија, може се разликовати у веома широком распону, мада ће сам сертификат бити исти у могућностима;
• Не слажете се са понудом које нису укључене у основне трошкове услуге - на пример, многе велике компаније нуде унос на месо софтвера, који је на располагању за инсталацију на рачунар бесплатно;
• Сазнајте из специјалисте како можете да користите ЕДС, који софтвер за то ће бити потребан. Обично је на рачунару инсталиран пакет "Црипто Про" или сличан један или сличан један, поред самог сертификата.

Имајте на уму да без обзира на то где сте издали електронски потпис, то се може користити на веб страници јавних услуга, у порезу и уопште где год да постоји потреба. По правилу, након пружања организације потребних докумената (лименке, пасош, снила), производња саме ЕДП-а траје не више од сат времена. Готов шифрована датотека са сертификатом омогућава се на носачу блица. Период важења потписа - 1 година.

Како се користи ЕДС

Електронско управљање документима укључује употребу тестних датотека различитих формата - ПДФ, ТКСТ, ДОЦ, РТФ. И они се припремају у релевантним програмима. Могу се осигурати дигиталним потписом на различите начине, укључујући коришћење специјализованог софтвера. Размотрите најчешће од њих.

Како ставити побољшани електронски потпис у Ворд документ

Већ смо размотрили могућности самог уредника у овом правцу и запамти да је потпис створен у Ворд-у не обезбеђује потребан ниво криптографске заштите, због чега је правна снага документа неважећа. Да бисте причврстили квалификовану ЕДП, мораћете да преузмете и инсталирате програм Цриптопро Оффице Сигнатуре на рачунару.

Пажња. Бесплатна верзија програма је демо опција која се пружа ограничено време. Након истека, користите овај софтвер, можете набавити лиценцу.

Размислите о кораку -Сеп алгоритам за стављање удса у МС Ворд:

• Кликните на картицу "Датотека", након тога, на ставци менија "Информације";
  
• Кликом на картицу "Заштита документа" изаберите подстав "Додај дигитални потпис (Цриптопропи)". Одсуство такве опције значи да програм нисте правилно успоставили;
  
• У прозору који се отвара, биће вам понуђено да назначите сврху постављања потписа који није неопходно да се одложи;
• Затим морате да одаберете ЕДС и кликните на дугме "Знак";
  
• Као резултат тога, одговарајући унос ће бити формиран у картици "Информације" (да је документ оверен од стране ЕДП-а).

Важан. Након што се поставља потпис, више нећете моћи да промените текст. Ако се такве потребе појави, избришите је и након одговора, поново ставите ЕДС.

И још једна нијанса. Потребно је да проверите свој документ за присуство ЕДС-а само уредником верзије није нижа од оне у којој је створена.

Како потписати ПДФ документ

Овај формат датотеке се обично креира у пакету Адобе Реадер и постављање побољшаног квалификованог потписа захтева сличну операцију - инсталирање програма ЦриптопроПро ПДФ (бесплатна демо верзија или купите лиценцу).

Даљњи кораци су следећи:

• Покрени АцробаТреадер, кликните комбинацију Цтрл + К (или користите тачке менија "Уређивање / инсталација / потпис / креирање и дизајн / више");
• У картици "Метода потписивања подразумевано" кликните на ставку "Цриптопро ПДФ";
  
• Отварамо свој документ са продужењем ПДФ-а, у правом прозору изабрали смо ставку "Испуните и потписујте", кликните на картицу "Додатни алати", а затим на дугме "Цертификати";
• Као резултат тога, појавиће се дугме "Стави дигитални потпис". Кликните, изаберите одељак документа који захтева ЕДС, кликните на дугме У реду.
  

Потписивање докумената користећи електронску потпис ЦритопР-а

Употреба горњих додатака за потписивање докумената има један недостатак: они нису универзални и не могу да раде са одређеном верзијом програма, било да је реч о речима или акробат читач. Боље је користити специјализовани софтвер, на пример, ЦритопР програм. Детаљан алгоритам радњи:

• Преузимамо најновију верзију Цриптопра на званичној веб страници (бесплатна пробна верзија, чија је три месеца, након чега ће бити потребна набавка лиценце);
• Током инсталације додатак ће инсталирати додатне модуле и управљачке програме, морат ћете потврдити њихово покретање;
• Након инсталације додајте наш дигитални потпис на мапу "ТРУСТЕД" (налази се у каталогу "Конзола" "Конзола") и "Лично";
• Инсталирајте додатак за прегледач (бесплатно) Цриптопро БровсерПруг-ин;
  
• Да би се осигурало усмјеравање канала преноса криптографских информација, преузмите посебно проширење;
  
• Додајте ове канале у Брандмауер на листи поузданих;
• Налазимо локације на којима је потребан ваш ЕДС на листи поузданих чворова.

Након што је обављао такве припремне акције, постављање ЕДС-а у Ворду је увелико поједностављено - потребно је да кликнете на дугме "Додај дигитални потпис", изаберите постојећу цертификат и одложите потпис.

Како се користи електронски потпис са носачем блица

Сертификовани сертификовани центри који пружају услуге издавања ЕДС-а пружају корисницима флешом превозницима са криптографским кључевима снимљеним на њима. То нису обични флеш дискови, већ такозвани УСБ-токени. Најчвршћенија разноликост њих је "Рутку 2.0 "- углавном је да се користе за чување ЕДП-а.

Да бисте користили флеш уређај као носач дигиталног сертификата, потребно је присуство криптопро шоље најновије верзије.

Похвале мере приликом примања ЕДС-а

Датотека која садржи информације о самој носиоцу потписа шифрира се тако поуздано да је готово немогуће хаковати. Стога не можете да лажирате свој дигитални потпис. Али преваре користе другу шему - само украдите потпис или лажне документе.

Да бисте избегли такве ризике, препоручујемо да слушате следеће савете:

• Не прослеђујте едс другим запосленима у било којем изговору. Имаће прилику да потпишу документе под вашим именом и не можете да докажете да аутор није ти;
• Ако запослени у вашој компанији одлази, будите сигурни да повучете његов сертификат тако да нема искушењу да користи ЕДС за неживе сврхе;
• Приступ рачунару и токену, на којем се чува ваш потпис, мора бити заштићен лозинком;
• Инсталирајте антивирус на рачунару: Постоје шпијунски програми који краду датотеке са Црипто потписом;
• Ако се по потреби одмакнете од радног рачунара, блокирајте га да спречите опасан преседан.

И још једна тачка да се многи промашају не чувају на пласима вашег пасоша и других докумената који су потребни за издавање ЕДП-а. Ако их је заробио нападачи, они ће моћи да добију потпис у ваше име.