Контрола и управљање алатима за даљинско запосленике и савети за успешан рад на удаљености

Садржај

• Рачуноводствени и контролни програми радног времена
• Онлине емитовање екрана монитора
• ТОП-5 програми за рачуноводство и контролу радних сати запослених
  • Битцоп
  • Активирати
  • Кицкледлер
  • Сцр. Монитор
  • Тоггл
• Савети за надгледање рада даљинских запослених
• Закључак
  • Видео - преглед књиговодственог система Кицкинглер

Раст популарности даљинског рада доводи до ажурирања питања како ефикасно контролисати активности запослених који раде на рачунару изван канцеларије. У овом чланку ћемо размотрити различите методе и алате за надгледање запослених на даљинском даљинском даљинском даљину, укључујући програме рачуноводства и праћења радног времена, онлине емитовање екрана монитора и још много тога.

Рачуноводствени и контролни програми радног времена

Када говоримо о управљању запосленима на даљинском управљачу, вреди почети са главним аспектом - ово је рачуноводство и контрола њиховог радног времена. Постоје разна софтверска решења која вам омогућавају да пратите време које запослени утрошени на рачунару. Неки од њих укључују функције Временске записе, Снимке екрана екрана, праћење корисничких активности и припрема извештаја о продуктивности.

На биљешку! Примери таквих програма укључују временски лекар, Кицкинглер, ТогГл Трацк и многи други. Они пружају прилику да прате оно што тачно запослени проводе своје време током радног дана и помажу менаџерима да прецизно процени и контролишу продуктивност.

Онлине емитовање екрана монитора

За више директне контроле запослених на даљинском управљачу можете користити програме за Интернет емисије екрана монитора. Ови алати омогућавају вам да поштујете радни поступак запослених у реалном времену. Онлине емитовање екрана монитора може бити корисно за подучавање нових запослених, како би се пратило ток рада, као и да обезбеди сигурност информација, ако је потребно.

Важан! Ово укључује програме као што су ТеамВиевер, Анидеск, Готоассист итд. ... Они вам омогућавају да се даљински повежете са рачунаром радника и погледајте његов екран у реалном времену. Поред тога, неки од њих могу пружити прилику да управљају рачунаром запослених како би се решили проблеми и помогли у раду.

ТОП-5 програми за рачуноводство и контролу радних сати запослених

Испод је преглед пет популарних програма за рачуноводство и контролу радних сати запослених који раде на рачунару.

Битцоп

БитЦоп је програмско решење за рачуноводство и праћење радног времена запослених. Омогућава функционалност за праћење активности запослених, време снимања, анализе употребе апликација и веб локација, као и припрема детаљних извештаја о продуктивности.

Предности Битцоп-а:

• детаљно праћење радног времена и активности запослених;
• могућност постављања циљева и праћење њиховог испуњења;
• Флексибилно подешавање и прилагодљиви извештаји за анализу перформанси.

Недостаци битцоп-а:

• Недостатак мрежне радиодифузне функције екрана монитора;
• Неки корисници могу размотрити овај ниво контроле наметљивости.

Активирати

Ацтивтрак је свеобухватно софтверско решење за рачуноводство и контролу радних сати запослених. То укључује функције активности праћења, анализе продуктивности, извештавања и могућност интеграције са другим алатом за управљање пројектима.

Предности Ацтиптрак-а:

• Опсежне функције праћења, укључујући снимке екрана екрана и снимања активности;
• Флексибилни алати за анализу продуктивности са прилагођеним извештајима;
• Интеграција са популарним апликацијама и услугама као што су Слацк и Јира.

Дисадвантаге Ацтивтрак:

• Неки корисници имају на уму да може негативно утицати на ниво поверљивости и поверења запослених;
• Ограничења планова претплате, укључујући број корисника и приступачног простора за складиштење података.

Кицкледлер

Кицкидлер је софтверско решење за праћење радног времена запослених, укључујући активност праћења, састављање извештаја и управљање приступом апликацијама и веб локацијама.

Предности Кицкаидлера:

• детаљно праћење радног времена, укључујући активност на рачунару и паузе;
• Флексибилна подешавања и могућност постављања правила и ограничења за приступ апликацијама и веб локацијама;
• Уграђени снимци екрана екрана за тачније надгледање.

КИЦКИДЛЕР ТРАЦДВАНТИ:

• Недостатак мрежне радиодифузне функције екрана монитора;
• Неки корисници могу размотрити овај ниво контроле наметљивости.

Сцр. Монитор

Сцр. Монитор је софтверско решење за рачуноводство и праћење радног времена, који пружа могућност праћења активности, састављање извештаја и анализирање продуктивности.

Предности СЦР. Монитор:

• Једноставан за употребу интерфејса и прилагодљивих функција праћења;
• Аутоматско формирање детаљних извештаја о продуктивности и активности;
• Праћење праћења запослених.

Недостаци СЦР. Монитор:

• одсуство неких напредних функција, као што су онлине емитовање екрана монитора;
• Ограничена интеграција са другим алатима и апликацијама.

Тоггл

Тоггл је погодан софтверски решење за рачуноводство и праћење радног времена који помаже у праћењу времена проведеног на разне задатке и пројекте.

Предности тоггл-а:

• једноставан и интуитиван интерфејс;
• Флексибилне могућности праћења времена за разне задатке и пројекте;
• Врло интеграција Могућности са другим алатима и услугама.

Недостаци Тоггл:

• одсуство неких функција праћења активности запослених, као што су снимак екрана екрана;
• Ограничене могућности за састављање детаљних извештаја о продуктивности.

Сто. Поређење параметара рачуноводствених и контролних система за радно време.

На биљешку! Ова табела пружа преглед главних карактеристика сваког система. Међутим, препоручује се понашање детаљније проучавање сваког алата, упознати се са њиховом функционалношћу и прочитајте корисничке прегледе да бисте утврдили који систем највише испуњава ваше потребе и захтеве.

Савети за надгледање рада даљинских запослених

Размотрите неколико корисних савета о томе како контролисати рад удаљених радника.

1. Поставите јасна очекивања и циљеве. Одредити посебне задатке и услове за сваког запосленог. Обезбедити разумевање очекиваних резултата и квалитета рада. Ово ће помоћи запосленима да се крећу и омогућиће вам лакше праћење њихове продуктивности.
2. Редовно комуницирајте. Подржите редовне састанке и извештавање са удаљеним запосленима. Ово ће вам помоћи да пратите напредак рада, одговорите на питања и дате потребну подршку. Обратите пажњу на проблеме које запослени могу сусрести и помоћи им да их реше.
3. Користите алате за рачуноводство и контролу. Користите софтверска решења као што су БитЦоп, Ацтивтрак, Кицкидлер, СЦР. Монитор или тоггл, за рачуноводство и праћење радног времена запослених. Дозволиће вам да пратите активност, саставите детаљне извештаје и осигурати транспарентност у раду.
4. Верујте тиму. Даљински запослени морају бити независни и одговорни. Верујте им да испуне задатке и дају им прилику да сами испланирају свој рад. Фокусирајте се на резултат, а не на контроли сваког корака.
5. Подршка комуникацији и сарадњи. Активно креирајте могућности за размену и сарадњу између удаљених радника. Користите командне цхате, видео позиве и заједничка уређивана документа како би се осигурала продуктивна комуникација и заједнички рад.

Мишљење стручњака стручњака Сергејевич у области рачунарских система, савремене технологије.Затражите да поставите рад удаљених запослених на основу постигнутих резултата, а не само њихово присуство. Усредсредите се на квалитет и благовременост задатка, као и за постизање циљева.

Закључак

Сваки од разматраних програма за рачуноводство и контролу радних сати има своје предности и недостатке. Избор софтверског решења зависи од специфичних потреба и склоности компаније. Важно је узети у обзир да је коришћење таквих програма потребно осигурати Равнотежа између контроле и поштовања приватности запослених. Да би се постигли најбољи резултати, препоручује се консултовати екипу запослених и развити транспарентне политике коришћења ових програма.

Запамтите да контрола запослених на даљинском даљинском не би требало да буде једини приступ управљању. Такође је важно креирати услове који доприносе само-вртовици, мотивацији и сарадњи. Обука запослених са ефикасним стратегијама за рад на даљинској и успостављању јасних циљева и очекивања помоћи ће стварању продуктивног радног окружења.

Такође саветујемо: Најбољи уредници видеа за рачунар 2023. године. Поред тога, вероватно ћете бити заинтересовани за најбоље програме за креирање презентације.

Видео - преглед књиговодственог система Кицкинглер