Правилна отпрема и прихватање факса

Савремени свет информација захтева брзу размјену различитих информација. Значајно место у овом току заузима факсимилна комуникација. Помоћу своје помоћи, текстуалне поруке, графички дијаграми се преносе цртежи. Канцеларије имају факс уређаје, али не сви знају како их користити, упркос раширеној преваленцији такве технике. Такође можете да пошаљете / прихватите факсове путем интернета. Испод ћете пронаћи препоруке о томе како послати факс на различите начине.

Факсови се користе за тренутни пренос и штампање докумената од стране примаоца.

Рад са канцеларијском опремом

Ако у канцеларији постоји телефакс, лако је прихватити или послати документ. Испод ћемо вам рећи како да прихватите факс, како да пошаљете факс са телефона.

Факс

Ако вас позову, затраже вас да прихватите факс, одговорите: "Прихватите" или са условним сленг реч "Почетак", што значи да сте спремни за поступак.

1. Након тоналног сигнала притисните зелено дугме "Старт".
2. Сачекајте комплетан испис посланог документа.
3. Прихвативши документ кликните на "Стоп".

Да бисте добили документ, обавестите пошиљатеља о спремности и кликните на дугме "Старт".

Ако је програм прошао дистортионм текста, графикона, обавестите предајник о томе да понови слање.

Током отпреме, цев се може положити након почетка преноса. Рад се тада неће прекинути. Ако желите да потврдите програм или наставите разговор, останите на линији када је програм завршен, аудио програми ће почети поново да пријавите успех поступка и наставите разговор.

Постоји аутоматски режим који омогућава уређају да узима документа без ваше помоћи, без ваше помоћи. Можете га конфигурирати у посебном менију "Параметри - број позива", укључите дугме за то на панелу. Аутоматски режим је погодан када је пренос могућ ноћу, на одморе, у непостојању радника у канцеларији.

Слање факса

Ако никада нисте радили са канцеларијском опремом, објаснићемо како послати документ факса.

Припремите документ, обично се користи А4 формат. Проверите квалитет штампања тако да касније прималац нема проблема са читањем. Са мрљастом мастилом, може доћи до потешкоћа у присуству подкаса, боље је да поново штампате лист. Пре слања, уклоните папирне клипове са лима. Променљиве странице да се касније забуне избегавају.

1. Отворите поклопац, обично постоји мало дугме на бочној плочи за то.
2. Уметните лист у посебну ладицу са предњем страном, будите сигурни. Лежиште у већини уређаја је позади, прекривен поклопцем. Клик ће се огласити, кратак сигнал, што значи да је лист правилно уметнут, уређај га је снимио.
3. Позовите приматеља, информишите о пошиљци факса, број послатих страница.
4. Када је прималац спреман да прихвати документ, одговори: "Почетак". Затим кликните на дугме "Старт". Папир ће се кретати кроз видео снимке, што значи да је пренос почео. Ако је лист престао, дошло је до грешке, информације о њему биће приказане на табловој табли. Прималац не сме да стави телефон док пренос не буде завршен.
5. Контактирајте примаоца, сазнајте да ли је добио информације ако је текст подмазан. Ако је квалитет неуспешан, поново пошаљите документ.
6. Затворите поклопац, спуштајући је на клик.

Уметните документ у ладицу са предњем боком и кликните на "Старт".

Ако треба да пошаљете неколико листова, уметните их наизменично. Постоје уређаји који подржавају масовну испоруку, а затим можете одједном ставити до 10 страница у ладицу.

Специјализовани програми за слање

Ако имате уграђени модем, можете да пошаљете факс са рачунара кроз њега. Требаће вам специјализовани програм попут Вентафака или функције интегрисана у Виндовс. Ако конфигуришете функцију слања, можете проследити скенирани документ примаоцу свом факсимилном апарату.

Слање путем Интернета

Ако нема телефонске везе из било којих техничких разлога, папир у апарату је завршио, можете да користите услуге Ворлд Виде Веба да бисте послали са рачунара. То такође може бити да је пријемна странка потребна слање докумената путем факса, а немате овај уређај или се покварио.  Пошта могу вам помоћи у слањем, али то захтева привремене и финансијске трошкове. Када постоји Интернет, можете да делујете у погодно време за вас. Нису сви корисници знали како послати факс са рачунара путем Интернета. Потребно је да скенирате само документ, пронађите посредничку локацију ангажовану у прослеђивању факсова. Назваћемо неке од њих.

Мифакс

На пример, ми дајемо мифакс услугу која вам омогућава да бесплатно пошаљете 2 факсове на 10 страница. Регистрација није потребна. Предност услуге је могућност слања информација на 41 земаља света. Поред тога, период испитивања је предложен за 30 дана, када можете добити лични факс број, пошаљите неограничен број докумената, примите их. Документе можете послати у неколико формата. Постоји плаћени садржај.

Да бисте послали факс, испуните блокове пошиљаоца и примаоца, приложите документ и пошаљите га кликом на дугме "Пошаљи факс".

Адреса е-поште која је означена вама називаће се потврђивањем слања. Након испоруке информација, порука о томе ће доћи или обавештење о грешци у пошиљци.

Фреепопфак

Услуга вам омогућава да пошаљете 5 страница на 14 страница без регистрације без регистрације. Слање се врши у 48 земаља, нажалост, не ради у Русији. На првој страници посланих докумената биће постављено оглашено Попфак.Цом. Подржано је неколико формата докумената. Након слања на пошту добићете обавештење.

Факорама.Цом

Интернет услуга која вам омогућава да пошаљете факсове у САД, Канада БЕСПЛАТНО. Ниједна регистрација није додата реклама за преусмерене документе. Дозвољено је да пошаље 2 документа дневно за 5 страница. Постоје апликације за ИОС, Андроид, омогућавајући вам да фотографирате, а затим га пошаљите са телефона. Подршка за неколико формата.

Много је факсова за слање / добијање факсова преко интернета, плаћено обично дају пробни период за бесплатну употребу. Слободни често постављају оглашавање на слање странице. Ако често требате да пошаљете или примате информације, препоручује се коришћење плаћених услуга, за једносмјерно слање, слободан ресурс Глобалне мреже је погодан.

Као што видите, питање је како послати факс, једноставно. Поступак траје мало времена. Коришћење електронског рачунара, Интернет услуга, мобилне апликације омогућавају вам да радите са факсовима у режиму прикладно за вас.