Исправите обнову оштећених или поремећених Екцел докумената и спречите губитак података

Екцел је програм који је укључен у Мицрософт Оффице пакет и потребан је за креирање, уређивање и преглед докумената. Главна сврха Екцела је да ради са графиконима, дијаграмима и табелама, али други објекти могу се одложити. Постоји верзија програма за стационарни рачунар, као и за мобилне уређаје и аналогне мрежне аналогне. У том процесу можете да креирате мулти-парни документе (Екцел Боокс), које се чувају као независна датотека у једном од популарних екстензија или остају у складишту облака ако користите Онедриве.

Пре свега, морате да конфигуришете аутоматско очување свих промена у документу

Сви програми из Мицрософт Оффице-а имају функцију аутоматског очувања промена. Ово је неопходно да не изгубите напредак у документу, ако корисник заборави да кликне "Спреми", биће квар или квар рачунара. Дакле, ако се проблем догодило, можете се вратити на старију верзију и нећете морати све да вратите ручно. Поред тога, можете да вратите податке оштећеног или поремећеног документа помоћу трећих-стразнијих начина:

• Интернет услуге;
• Преузето програми.

Како спречити губитак података

Нажалост, није увек могуће обновити податке ако сте заборавили да сачувате измене или се догодио квар. Према томе, најбоље је спречити губитак информација.

Најлакши начин да се то уради је да успостави мањи интервал за аутоматско уштеде:

1. Кликните на "датотеку";
2. Изаберите везу "Параметри";
3. Отворите картицу "Спреми";
4. У области "очувања докумената", проверите да ли је активирана ставка "Аутоматски--цонсератион сваки";
5. Инсталирајте мали интервал тако да рачунар има више шанси да сачувате податке од губитка у случају да их заборавите да их сачувате или не успе у систем;
6. Кликните на "ОК".

Друга опција која ће вам помоћи да не изгубите податке - користећи Екцел Онедриве. Ово је Мицрософт платформа која организује складиштење у облаку. Радећи у Онедриве-у, корисник неће само изгубити податке ако заборави да га сачува или се догоди квар, али неће изгубити сам документ на електроничкој рачунарској машини. Услуга периодично одржава напредак у позадини и на виртуалном диску су. Можете да користите ОнеДриве столове или синхронизујете Екцел са њом.

Трећи начин је употреба функције "Историја промена". Да бисте стекли приступ листи верзија, морате унапред укључити ову прилику:

1. Кликните на картицу "Преглед";
2. У групи "праћења" изаберите Исправке.

Ако тим није доступан, морате да онемогућите заштиту датотека. У "Ревизију" - "Протецт", кликните на "Лимит Уређивање", а затим искључите заштиту (ако је лозинка инсталирана на датотеци, мораћете да га унесете).

Опоравак података помоћу Екцел функција

Верзија Екцела из 2010. године примила је нове могућности. Постало је лакше вратити информације да ли није сачувана или је постојала неуспех. Нове карактеристике укључују појаву алата за укидање промена које су направљене случајно, синхронизација са мрежним меморијама, могућност управљања Екцел на мобилним уређајима и тако даље.

Обнављање поремећене датотеке

Пре него што покушате да вратите податке из поремећеног документа, проверите да ли је створен. Немогуће је вратити датотеку која није ушла у систем - такав сто ће се морати ручно обавити. Тако да се отказивање стварања не догоди, повремено притисните дугме "Спреми" или инсталирајте аутоматску функцију.

Пре затварања Екцел Табле-а биће приказано обавештење у којем ће се предложити за одржавање промена у документу. Ако је датотека већ створена, можете да вратите податке чак и након што кликнете на "Не уштедите". То се дешава када се квари у раду програма, рачунарске или електроенергетске мреже. Копија најновије верзије документа биће доступна за рестаурацију. Да бисте се вратили на њега, морате да пронађете резервну копију:

1. Отворите Екцел књигу са којима су се појавили проблеми;
2. Кликните на "датотеку", идите на "Информације";
3. Покрените функцију "Ресторе поремећене књиге".

Након што кликнете на последње дугме, сам програм ће приказати листу верзија документа на монитору, који можете да контактирате. Садржај сваког можете да видите и одлучите шта је потребно - обично је последње време креације. Приступ овој функцији може се добити лакше: кликните на "датотеку", а затим изаберите "Потоњи".

Запамтите да је рок трајања грубе верзије датотеке 4 дана - тада су једноставно избрисани. Дакле, рестаурација се мора извршити што је брже могуће након што пронађете губитак промена. Нацрти такође нестају ако у будућности уређујете датотеку, одржавајући напредак, програм верује да више нису потребни.

По правилу, када започињете документ који није сачуван, Екцел приказује прозор у којем можете да изаберете једну од најновијих верзија нацрта. Изаберите копију која садржи највише података, као и најрелевантније. Ако их није било могуће делимично или у потпуности вратити, тада то више никада неће успети - мораћете поново да попуните таблицу.

Обнова непожељних промена

Ако сте унели податке који нису потребни у табели и желите да вратите претходну верзију, пробајте:

• Кликните Цтрл + "З" један или неколико пута. Ова комбинација отказује последњу радњу и може да донесе таблу на тип који је имао пре неко време. Функција неће радити ако је документ затворен и отворен - тада се информације из пуфера бришу.
• Пронађите претходне верзије документа помоћу функције која је постала доступна у Екцелу 2010 и више. Кликните на "Филе" - "Информације", а затим користите "Историју датотеке" ако је опција повезана. Највероватније, можете да вратите верзију са архиве.
• Пронађите копије саме документа у држави у којој је био пре него што се променило. Можда је његов аналог на преносничком уређају, у фасцикли за преузимање или на другој локацији.

Обнова датотеке оштећена пре спавања

Ако током рада са Екцел столом дошло је до неуспеха апликације, датотеке, рачунара или извора напајања, може се "размажити". На пример, документ ће престати да отвори или ће приказати нетачне податке. Да бисте га вратили, потребни су вам:

1. Отворите Екцел, следите ПАТХ "датотеку" - "Отвори" - "Отвори и враћање";
2. Изаберите једну од верзија, као што се ради у случају поремећених промена;
3. Примените га и одржавајте напредак.

Можда ће током одређене опције неке информације бити изгубљене које је додато касније од свих.

Враћање замењене датотеке

Ако је датотека замењена другом, она обично не ради на томе да врати његов садржај. Ситуацију са резервним копијама можете спречити - на пример, користећи "Историју датотеке", која је доступна у оперативном систему Виндовс 7 и новији.

Такође можете испробати ЦТРЛ + "З" комбинација тастера - може да ради ако рачунар не буде поново покренут. Тада ће се оригинална датотека вратити на своје место, а нова верзија ће бити избрисана. Помоћу ове опције тачније користите, јер понекад и могућности за документ можда требају. У овом случају, дајте им различита имена.

Опоравак података помоћу мрежних услуга

У неким случајевима да врати претходну врсту датотеке функционалности самог Екцела. Тада можете да управљате слободним и плаћеним програмима на Ворлд Виде Вебу - не морају их преузети. Помоћу њихове помоћи можете да вратите сложеније оштећења у документима.

Постоје ситуације када је документ сачуван, али не отвара или то није у праву. То значи да су информације које се налазе у њему оштећене, али Екцел га приказује у потпуности или нетачно. Ова врста датотека може се обновити преношењем у Оффице Рецовери - делимично бесплатни онлајн мрежни програм од Мицрософта, које анализе и, ако је могуће, враћа документ на радно стање. За ово:

1. Отворите Интернет претраживач;
2. Идите на званичну службу Оффице Рецовери (на мрежи.Полицајац.цом / ру /);
3. Кликните на "Изаберите датотеку" и преузмите оштећену Екцел књигу;
4. Затим кликните на "Сигурно оптерећење и рестаурација" - Сама услуга ће одредити формат документа, врсту проблема и опцију да се то реши;
5. Преузмите финалну датотеку (можете то бесплатно писати препоруком о услузи).

Наведени поступак вам омогућава да не вратите све проблеме са документима. На пример, немоћан је када су подаци у Екцел књизи у потпуности преписани, након чега су сачувани.

Алтернативна опција била би расположење на мрежи Опоравак од Мунсофта. Услуге имају сличну функционалност, али у другом се не постоји могућност слободног рада. За његову употребу иди на ОнлинеЦовери.Мунсофт.ЦОМ / РУ, преузмите жељени документ кликом на "Изаберите", а затим обавите опоравак. Пребацићете вас на екран где можете да купите плаћени приступ.

Опоравак података помоћу преузетих програма

Постоји неколико начина да се обновите оштећени Екцел документ или вратите податке из њега. То се ради путем различитих преузиманих програма. Сви имају ширу функционалност од мрежних услуга. Поред тога, постоје потпуно бесплатне комуналије.

Коришћење рекува

Рецува је потпуно бесплатан програм који има добру функционалност за враћање даљинских, изгубљених или оштећених података. Најчешће га користе корисници који нису могли да постигну жељени резултат користећи Екцел опције. Његове способности и предности укључују обнављање података из форматираних и оштећених медија, удаљених порука у поштанским услугама и музику у дигиталним играчима, структури мапа и пореметили Мицрософт Оффице документе. Бесплатна верзија Рекува је довољна да вратите датотеке оштећене или изгубљене. Више напреднијих опција не утичу на рестаурацију.

Алгоритам радњи:

1. Покрените програм, изаберите врсту датотеке ("Документи" за Екцел Боок);
2. Наведите пут локације датотеке - то је тачно, то ће бити лакше пронаћи документ на листи;
3. Кликните на "Даље", а затим "Старт" - појавиће се мени у којем је потребно да одаберете датотеку;
4. Вратите га очувањем на другој локацији.

Такође, у неким случајевима, очување у другом формату је ефикаснији.

Коришћење поправке Екцел Бесплатно

Ово је слободна и ефикасна апликација за рад са много проширења. Програм подржава Екцел документе и може обновити оштећене књиге. Врло је лако располагати га:

1. Отворите Екцел и кликните на "датотеку" - "Отвори";
2. Изаберите оштећени документ;
3. У истом прозору у менију падајуће кликните на "Отвори и поправку" ("Отвори и вратите").

Обично овај програм враћа све податке чак и са оштећеног документа.

Коришћење Екцелфик-а

Најпопуларнији и снажнији, али истовремено скупи услужни програм за рад са изгубљеним и неискреним Екцел датотекама. Она решава проблеме са документима који се не могу отворити на рачунару - обнавља све врсте објеката књиге било којег формата. Демонстрациона верзија Екцел исправља омогућава вам да видите обновљену датотеку, али не дозвољава да га преузме.

Резултат

Већина корисника Екцел-а нађу се у ситуацији у којој је потребно вратити поремећени или оштећени документ. Постоји неколико начина за то што се то разликује у сложености и функционалности. Препоручује се да прво покушате да вратите документ преко Екцела, а затим пређите на програме трећих страна, укључујући плаћене.