Очување документа у Ворд, конфигурацији, укључивању и отказивању АутоСа

Мицрософт Оффице Ворд је једна од главних функција програма. Ово је акција у којој се уношени текст претвара у медијску датотеку која се, заузврат може чувати и гледати на рачунару, као и преместити на друге превознике и преносити мрежу. Потребно је фиксирање података како да не изгубите промене извршене приликом уређивања документа. Препоручљиво је користити ову функцију што је чешће могуће - затим ризик од губитка података када ће се програм или рачунар смањити.

Постоје две врсте снимања медија датотека у речи:

1. "Спреми" - Употреба ове функције у уређивању, ажурираћете документ да не изгубите напредак. Ово је неопходно када радите са једним текстом.
2. "Спреми као" - створиће се нови документ који ће бити копија тренутне верзије оригинала. Извор, заузврат ће остати нетакнут.

Постоји много начина заштите текста од губитка који се разликује од сложености и функционалности. Они су уједињени општим препорукама за употребу:

• Урадите то пре него што напустите програм. Када је уредник затворен, појављује се прозор у којем ће бити предложен да реши промене. Опције одговора - Да, не и "Отказивање". Када се притисне прво дугме, текст ће бити написан (рачунар ће понудити да одабере име и директоријум), али корисници често греше и кликну на не ". У овом случају документ ће се једноставно затворити и све ће се изгубити. Када кликом на "Откажи" програм неће бити затворен и можете наставити да радите са датотеком.
• Поправите промене што је чешће могуће. Ово ће спречити случајни губитак велике количине података унесених у случају случајног затварања или грешака са програмом или рачунаром.
• Запишите текст у формату, који је погодан за даљу употребу. На пример, ако планирате да прегледате и уредите у старим верзијама програма или на другим уређајима.
• Пре слања документа на другу особу, користите "Инспекторе докумената" - помоћу ове функције можете да уклоните поверљиве информације и повећате сигурност употребе.
• Не уштедите два документа истог формата са истим именом - само ће се забележити само последњи, а први ће отићи.

Име и формат Ворд документа

Име се састоји од два дела - имена и проширење. Са првим очувањем текста у речи, можете их навести у облику "имена".доцк "(име за тачку, формат - после). Ова могућност је доступна када је коришћење било које методе поправљања промена. Поред тога, можете одредити податке након поновљеног уређивања кликом на "Сачувај како". Медијска датотека са новим именом и проширењем појавиће се одвојено. Користите формат који је погодан за све уређаје на којима се планира читати и променити текст. Најнижи универзални за реч - .доц

Прва конзервација (стварање)

Сваки корисник речи мора знати како да створи документ у њему. Да бисте то учинили прилично једноставним - постоје 3 начина:

1. Кликните на "Спреми" или "Спреми" АС "у првом уређивању нове медијске датотеке;
2. Кликните Цтрл + "С" - ова функција дупликати прво;
3. Покушајте да затворите прозор - Сам програм ће понудити да реши промене.

Без обзира на то која опција користите, појавиће се прозор за снимак. Можете одабрати директоријум и име. Подесите ове параметре на захтев.

Очување као ново

Већ створени документ се може снимити као нови. У овом случају ће остати оригинал, а измењена копија са новим именом биће забележена у наведеном директорију. За ово вам је потребно:

• У "датотеци" притисните као "сачувај";
• Унесите име документа;
• Наведите формат;
• Изаберите локацију и кликните на "ОК".

Спремање као шаблон

Да бисте спречили промене у евиденцији оригиналних података, али дајте другу датотеку на основу њих, направите шаблон:

1. Отворите жељени текст;
2. Идите на "датотеку";
3. Кликните на "Сачувај као";
4. Изаберите "Овај рачунар" и локацију;
5. Унесите име текста;
6. Изаберите формат "Предложак";
7. сачувати.

Тако да можете да користите реч документ као извор приликом креирања новог. Да бисте то учинили, отворите уређивач текста и кликните на "Креирај" - "Креирај из доступне".

Како снимити ЦД

Да бисте написали текст од речи на оптички медиј, потребни су вам:

1. Поставите превозник у снимањем за снимање;
2. Изаберите једну од опција - "Снимљени ЦД-диск" или "Бројеви" (други вам омогућава да упишете и правите информације много пута);
3. Притисните "Старт" - "Цомпутер" и кликните на стрелицу поред овог елемента;
4. Листа доступних дискова се одвија;
5. На одабрани пренос одређених медијских датотека;
6. Кликните на "Сними диск" и "Као УСБ флеш уређај" или "са ЦД / ДВД плејером" - зависи од жељених захтева;
7. Направите име диска;
8. Даље, урадите све према упутствима на екрану.

Савети за писање текста на ЦД-ови:

• Не покушавајте да прилагодите количину података о превознику, који прелази дозвољену запремину. Капацитет диска је назначен на паковању (а понекад и на њему). Ако су медијске датотеке велике, боље је да их сачувате на ДВД-у са могућношћу снимања и преписивања. ТРУЕ, а не све верзије оперативног система Виндовс раде са копирањем ДВД-а. Морате да користите посебне програме.
• Проверите да ли постоји довољно простора на медијима да створи привремене медијске датотеке које су неопходне за исправну евиденцију. Виндовс стандардни диск захтева до 700 МБ, брже - до 1 ГБ.
• Након завршетка поступка копирања, проверите превозника да бисте били сигурни да су подаци одгођени и сачувани.

Како да сачувате на УСБ носачу

Ова опција снимања потребна је када је потребно да пренесете текст речи - посебно ако нема приступа Интернету на другом уређају. За ово вам је потребно:

1. Уметните УСБ уређај у порт;
2. Кликните на "датотеку";
3. Изаберите "Сачувај као";
4. Изаберите "Рачунар" или двапут кликните на "УСБ Дриве" у "Уређаји са преносивим медијима";
5. Унесите име документа;
6. Кликните на "Сачувај".

Како снимити са удаљеним приступом

Подаци о снимању на Интернету је погодан начин за складиштење података, јер је приступ могућом на различитим местима. Довољно је да рачунари буду повезани на мрежу. За ово вам је потребно:

1. Отворен филе";
2. Кликните на "Сачувај као";
3. Изаберите мрежни мапу;
4. Ако је синхронизован са рачунаром, наведите га на листи у подручју "рачунара";
5. Такође можете почети да уводите назив мапе у "име датотеке" и притисните Ентер;
6. Унесите име датотеке са којом желите да је снимите и кликните на "Сачувај".

Како уштедети у СхареПоинт-у

Алгоритам:

1. Отворен филе";
2. Кликните на "Спреми", пошаљите и изаберите "Спреми у СхареПоинт";
3. Изаберите локацију за снимање, кликните на "Сачувај као";
4. У дијалошком оквиру потврдите рекорд.

Како написати у Онедриве

Алгоритам:

1. Отворен филе";
2. Кликните на "Сачувај на веб локацији";
3. Кликните на "Унесите систем", пријавите се помоћу Виндовс Ливе ИД-а, кликните на дугме У реду;
4. Изаберите мапу ОнеДриве, кликните на "Сачувај како";
5. Унесите име и снимање датотеке.

Документ ће бити доступан у Онедриве-у. Можете пружити другим корисницима у праву да прегледају или уређују. Да бисте то учинили, делите са њима веза до мапе.

Како то учинити да се отвори у верзијама о старим речима

Формат ".Доцк ", који је основан у савременим верзијама Мицрософт Оффице-а, не може се користити у Ворд 2003 и ранијим програмима. Може се отворити само приликом инсталирања посебног пакета компатибилности. Да бисте избегли преузимања, довољно је записати текст у ".Докторе ". Тачно, у овом случају обликовање коришћених помоћу алата Ворд 2010 и Ново. Да би се снимили у ".Докторе ", требате:

1. Отворен филе";
2. Изаберите "Сачувај као";
3. Унесите назив датотеке, кликните на "Сачувај";
4. На падајућој листи, наведите документ о продужењу "Ворд 97-2003" и промените се на ".Доц ";
5. Унесите име документа и потврдите.

Како снимати алтернативни формат

Ако требате да снимите податке за кориснике, који се могу отворити и уређивати на рачунарима са другим могућностима, можете да изаберете алтернативни експанзију. Такође вам омогућава да регулишете функционалност саме датотеке - на пример, учините га неприступачним за промену. Најчешће се користи:

1. ПДФ и КСПС да бисте ограничили уређивање и омогућили само гледање;
2. Проширење веб странице да бисте погледали текст у прегледачу;
3. ТКСТ, РТФ, ОДТ и ДОЦ - за рад на рачунару или у програмима са ограниченом функционалношћу.

Како снимити у ПДФ-у или КСПС-у

Ови формати су најповољнији и популарнији у циљу ограничења уређивања. Прималац документа моћи ће да види само садржај. Да бисте направили такво подешавање, потребне су вам:

1. Отворен филе";
2. Изаберите "Сачувај као";
3. Унесите име текста у одговарајуће поље;
4. На листи одабира врсте датотеке, одредите ПДФ или КСПС;
5. Ако је гледање само на мрежи, можете да смањите величину - кликните на "минималну величину";
6. Ако требате делимично записати текст, укључите снимљене измене, својства датотека или креирати хипервезе, одаберите одговарајуће тачке у "параметрима";
7. Потврдите промене.

Како уштедети у облику веб странице

Ова опција је погодна за читање у претраживачу. Не подноси распоред текста. Можете да напишете и у облику обичне ХТМЛ странице и као документ који комбинује све медијске датотеке (МХТМЛ). За ово:

1. Кликните на "датотеку";
2. Изаберите "Сачувај као";
3. Када објављујете, пронађите име сервера и кликните на њега једном;
4. Унесите име датотеке;
5. У пољу "типа" назначите "веб страницу" или алтернативу - "у једној датотеци";
6. Потврдите промене.

Очување у једноставним форматима

Ова опција је потребна да би се текст евидентирао у једноставном продужетку да скоро сви програми за уређивање могу "читати". Најједноставнији од њих је "".Ткт ". Можете одабрати и ".РТФ ",".Одт "и".ВПС ". Важно је узети у обзир да њихова употреба може довести до губитка форматирања и изгледа. Користите екстензије само када је сам текст важан, а не његова својства. За ово:

1. Отвори "датотеку";
2. Изаберите "Сачувај као";
3. Унесите име текста;
4. Изаберите врсту медијске датотеке - једно од горе наведеног;
5. Потврдите промене.

Како сачувати напредак ако Ворд виси

Често, посебно на "слабим" рачунарима, постоје проблеми са програмима. Излаз из речи може довести до чињенице да сте изгубили податке унесене у последње време. Постоје три начина да се покушати вратити текст након квара програма или рачунара:

• Позовите менаџера задатака (Цтрл + Алт + Делете) и "Уклони задатак" реч. Највероватније, систем ће вас питати да ли ће снимити промене. Документ ће се поново отворити за неколико минута и укључиваће најновије податке.
• Ако је радна сесија погрешно завршена, можете пронаћи податке у привременој мапи Ц: \ Документи и Подешавања \ Наме_пализер \ Локална подешавања \ Темп. Копије докумената који нису правилно написани. Дакле, чак и када се искључите рачунар је шанса да вратите текст.
• Пренесите рачунар на "Спавање". Након тога, "пробуди се". Метода помаже смрзавању.

АвтоСцаПинг Ворд

Ова опција делује у подразумеваном програму - документ се бележи сваких 10 минута. Ипак, када радите са важним документом, боље је осигурати да не постоји ризик и провери присуство квачице насупрот функцији АутоСа. Поред тога, можете променити интервал. Функција је потребна за рачунаре који се често искључују - тако да нећете изгубити текст који је унесен до следећег тренутка снимања. Да бисте укључили и подешавања:

1. Притисните "ФИЛЕ" - "Параметри" - "Конзервација";
2. Проверите да ли је контролна тачка у близини "Аутосион" инсталирана;
3. Подесите жељени интервал напретка;
4. Кликните на дугме У реду.

Да бисте уклонили аутоматско -Савинг, идите истим путем и уклоните поље у менију.

Резултат

Напредак за снимање једна је од главних функција током рада са текстом. Реч омогућава не само да се бележи напредак, већ да то учини у једном од многих формата и основних различитих услуга.