Стварање база података у Мицрософтовом приступу

Данас се база података веома широко користи у разним областима: у предузећима, у компанијама, образовним установама и тако даље. А програм из канцеларијског пакета - Мицрософт Аццесс омогућава им да раде са њима, што корисницима пружа веома широке могућности за интеракцију са столовима. Радне вештине у програму Мицрософтовог приступа биће корисна за сваког савременог корисника. У овом чланку ћемо детаљно размотрити како да креирамо базу података у приступу. Хајде да схватимо. Ићи!

База података је скуп међусобно повезаних информација уједињених у облику стола. Потврђујући чињеницу да је то уопште, можете директно да кренете директно на стварање.

Пример креирања базе са мулти -лол листе

Покретање Мицрософт Аццесс-а изаберите "Креирај" у менију "Датотека". Затим кликните на дугме "Нова база података". Са десне стране у прозору, наведите назив датотеке и место где ће се чувати. Након тога кликните на дугме "Креирај". Такође можете да користите једну од листе образаца које нуди комунална услуга. У неким случајевима ће бити много погодније само уређивање шаблона него да све створите сами.

Како почети да креирате базу података

Пред вама ће се појавити табела са једним једним пољем. Повуците курсор на картици и одаберите ставку "Дизајнер". У прозору се појављује, биће предложено да промени име. Сада можете почети да попуњавате ћелије у колони "Назив поља". Следећа колона "Врста података" ће се аутоматски попунити, у зависности од тога да ли сте увели речи или бројеве. Тип података у свакој ћелији може се мењати. Постоје такве врсте података:

• текст;
• Поље меморије (радило за описе објеката, јер вам омогућава да уведете велики број знакова,> 255);
• нумерички;
• Датум време;
• монетарни;
• бројач;
• логично (повољно се користи за поља која садрже "да" или "не");
• Оле објецт поље (Омогућава вам да убаците мултимедијалне датотеке: фотографија, видео);
• хиперлинк;
• инвестиција (користи се за складиштење неколико датотека у једном пољу);
• израчунато (омогућава израчунавање износа, разлике, рад на основу других података са табеле);
• Подводници.

У већини случајева, само "нумерички", "текст", "Новац", "израчунато" и "датум / време" ће вам бити корисно, то су најчешће врсте података. Испод, у одељку "Својства поља", можете видети величину поља. Ако имате текстуалну врсту података, биће 255. То значи да можете да уведете 255 знакова у овој ћелији. Наравно, ово је превише, тако да бисте требали смањити величину наведеног поља на 30 (можете ставити било који други број, у зависности од сталних задатака). То је учињено тако да база података заузима мање простора на диску.

За различит атрибут, другачија врста података је другачија, пример у снимку екрана.

Одабиром нумеричке врсте података можете подесити тако колудну улазну маску. Потребно је да на одређени начин прикаже увечене нумеричке вредности. Маска се поставља помоћу празнина и налепница. На пример, ако ваша табела садржи бројеве пасоша, тада се ови бројеви приказују у одговарајућем формату, поставите маску "#### _ #####". То је 4 карактера, затим јаз и још 6 знакова. За телефонске бројеве можете одредити маску "8 (###) - ### - ## - ##".

За тип "Датум / време" је дозвољено да одабере различите формате приказа у одељку "Својства поља".

Не заборавите да сачувате креирану табелу. То можете да користите помоћу ЦТРЛ + С кључне комбинације. Ако када се сачува, појављује се прозор са упозорењем да кључна поља нису постављена, а затим кликните на "Не", јер се касније могу креирати касније.

Кључ за очување је у горњем левом углу.

Као што можете да потврдите, стварање база података је једноставан процес који чак и новакиња може да поднесе. Напишите коментаре ако сте помогли члану да разуме проблем и питајте да ли нешто од горе наведеног материјала остаје неразумљиво.