Стварање и уређивање Гоогле Доцс табела

Служба Гоогле Дриве пружа корисницима могућност приступа бројним корисним алатима који вам омогућавају да креирате и уређујете разне елементе, укључујући документе, столове и презентације.

Захваљујући функционалности услужне функције Гоогле Дриве-а, можете да креирате и уређујете табеле.

Постоји пет врста датотека које се могу креирати помоћу ове услуге:

• Документација. Да бисте створили слова, летке, извештаје и друге компоненте текста (иста као и Мицрософт Ворд документи).
• Столови. За складиштење и организовање информација (исто као и Мицрософт Екцел документи).
• Презентације. Да бисте креирали презентацију (као у Мицрософт ПоверПоинт презентацијама).
• Обрасци. Да прикупи и организује податке.
• Нацрти. Да бисте креирали једноставну векторску графику или шеме.

Процес креирања нових датотека је исти за све заступљене врсте. Откријмо како се то ради.

Стварање нове датотеке Гоогле погон

Рад у Гоогле уређају врши се путем сопственог Гоогле налога, тако да мора бити доступно. Унели сте свој налог, отворите ову услугу (за то морате да бирате погон.Гоогле.цом на адресној линији прегледача) и кликните на Ново (ново) дугме. Ово је плаво дугме у горњем левом углу прозора. Након тога изаберите врсту елемента који желите да креирате.

Ако требате да креирате табелу, изаберите Гоогле листови (Гоогле Таблес).

Нова компонента ће се појавити на новој картици вашег прегледача. Пронађите натпис без наслова без наслова (Безимени сто) у горњем левом углу прозора. Кликните на овај натпис да бисте променили име новоствореног елемента. Унесите ново име и кликните Ентер да потврдите промене.

Сада је табела на вашем Гоогле налогу и можете добити приступ у било којем тренутку. Да бисте отворили документ, само пређите на главни део услуге и направите двоструки клик на праву компоненту. То је све, створен је документ и са њим можете радити додавањем потребних података у ћелије таблице.

Коришћење спремних предлошка

Шаблон је претходно уређивање које можете да користите за брзо креирање нових докумената. Обично садржи форматирање и стил, тако да можете да уштедите пуно времена приликом креирања новог пројекта. Већина образаца је дизајнирана посебно како би вам помогла да радите са одвојеним врстама компоненти. На пример, ову прилику можете да користите да брзо креирате животопис или листић са информацијама.

Велики број шаблона можете пронаћи у Гоогле библиотеци под називом Галлери предлошка Гоогле Дриве. Она се налази на вожњи.Гоогле.ЦОМ / Предлошци. Да бисте користили образац, урадите следеће.

1. Иди на горњу адресу.
2. Видећете шаблоне поломљене по категоријама.
3. Изаберите ону која вам одговара или које желите да узмете ближе. Кликни на то.
4. Биће створена нова компонента која садржи овај предложак. Можете одмах да започнете са њим, попуњавајући га сопственим подацима уз одржавање форматирања инсталираног за ову датотеку.
5. Не заборавите да промените име елемента у свој.

Стварање копије потребне датотеке

Можете да креирате копију било које датотеке да бисте користили његове податке или форматирање за још један информативни блок. За ово:

1. Отворите главну страницу Гоогле Доцкс-а.
2. Одаберите елемент који желите да копирате тако што ћете га учинити двоструким кликом на њему.
3. У горњем менију изаберите Датотека - направите копију (направите копију). 
4. Појавиће се прозор, у њему ћете бити позвани да назначите име новог елемента и мапе у којој треба да буде сачуван.
5. Даље, можете радити са овим документом, као и са посебним елементом.

Преузимање копије датотеке на рачунар

1. Отворите главну страницу Гоогле Доцкс-а.
2. Отворите жељени елемент двоструким кликом мишем.
3. У горњем менију изаберите Датотека - Преузми као (преузми како). 
4. Још један прозор ће испасти, у њему можете одабрати врсту елемента у облику који желите да преузмете тренутни документ. То може бити Мицрософт Ворд формат и бројни други формати. За Гоогле Табле, Мицрософт Екцел формат је најприкладнији (.КСЛСКС).
5. Предоштради датотека са рачунаром. Можете га отворити и радити са њим на уобичајен начин. Ако је потребно, можете га поново учитати на сервер помоћу једноставног повлачења миша из мапе у прозор прегледача.

Подешавања датотека Гоогле Доцс

Можете да конфигуришете бројне функције за сваку компоненту Гоогле Док, укључујући табеле. Могуће су следећа подешавања.

• Схаре (Заједнички приступ). Можете навести људе који ће такође моћи да раде са наведеним подацима. Да бисте то учинили, отворите жељену компоненту и изаберите Датотека (заједнички приступ). Појавиће се прозор где можете да одредите правила приступа, као и специфичне људе који ће добити приступ подацима. 
• Додај у мој погон (Додај на мој диск). Ако приступите информацијама друге особе на Гоогле Доку, можете да користите ову опцију да сачувате податке на вашем диску. 
• Датотека - Погледајте историју ревизије (погледајте историју промена). Омогућава вам да видите које су промене направљене у столовима и другим документима од стране вас и других корисника.

Закључак

Услуга Гоогле Дриве је веома погодни алат за коришћење датотека, пружајући им приступ са било којег места где постоји Интернет. У овом случају, ваш рад се аутоматски чува. И могућност заједничке употребе и уређивање информација ову услугу чини неопходну пријаву за колективни рад.

Важно је, Гоогле ДОКС услуга је потпуно бесплатна за све кориснике, тако да можете понудити податке за заједничку употребу не само са колегама, већ и рођацима и пријатељима.