Инсталација и уклањање лозинке на датотеци речи, забрана гледања или уређивања

У уреднику текста Мицрософт Оффице Рецон-а често раде са важним документима који нису намењени странцима. Ово може бити строго поверљиве информације или једноставно непожељне за гледање трећих лица. Корисници желе да заштите датотеку, али не сви знају како то учинити. Ово је посебно важно ако рачунар на којем се чува реч документом користи неколико људи код куће или на послу.

Важне датотеке захтевају додатну сигурност

Један од најбољих начина заштите података од интервенције корисника је постављање лозинке за документ. Дакле, то ће моћи да чита и уређује само оне који му имају приступни код који му је дао власник. Нажалост, у оперативним системима Виндовс не постоји начин да сакријете датотеке или мапе - омогућава вам само да забраните приступ једном или другом кориснику на каталог у систему. Штавише, често људи који користе рачунар раде кроз исти рачун. Морамо потражити друга решења за заштиту текста, јер информације у наше време одлучују много:

1. Користећи функције уграђене у Мицрософт Оффице Ворд, која вам омогућава да поставите лозинку на текст. За то нећете морати да користите програме трећих-партне, јер се све ради директно у уређивачу. Можете да инсталирате комбинацију за документе са продужењем .доц, .Доцк, .Ппт, .Клс и .РТФ. Помоћу ове методе нећете само да ограничите приступ текстовима, већ их заштитите и помоћу АЕС технологије која шифрира податке у систему 128 -Бит.
2. Преко архивара ВинРАР-а. Обично је овај програм инсталиран на сваком рачунару, тако да је лако пронаћи и користити. Ако нема Архива, преузмите га - то у великој мери поједностављује рад са рачунаром, подацима и њиховим превозницима.
3. Користећи посебан програм трећег-града. Постоји велики број услуга које вам омогућавају да инсталирате лозинку на мапу или датотеку. Размотрићемо један од њих.

Поред тога, постоји прилика да се документ заштити само делимично. Такође се ради у Мицрософт Ворд-у. Користећи ову функцију, можете забранити уређивање или форматирање корисника текста који немају тајну комбинацију знакова. И даље ће моћи да прегледају податке.

Важно је такође размотрити ту реч, ВинРАР и програми за заштиту не могу слати комбинацију знакова на пошту или мобилни телефон ако бисте је заборавили. Препоручљиво је да одаберете не само поуздане и сложене, већ и незаборавну лозинку.

Које лозинке за израду документа Ворд

Пре него што пређете на само уградња заштите, морате да смислите приступни код. Да бисте то учинили, морате да следите неколико принципа. Сложеност комбинације зависи од тога колико важне информације реч текст садржи и колико поуздано треба заштитити од странака. Такође узимајте у обзир могућности коришћења рачунара оних људи са којима делите податке. Дакле, ако је ово документ са поверљивим садржајем који користи само ви или уски круг пуномоћника, најбоље је одабрати тешку лозинку. Такође бисте требали да урадите ако радите на истом рачунару са професионалним корисницима - могу покушати да хакују заштиту, а једноставан код је много рањивији. Ако поделите датотеку са вољеним особама, биће довољно да направите једноставну лозинку.

Једноставне и очигледне лозинке се не могу само погодити, већ и хаковани. То се ради користећи програме који аутоматски бирају код. Дакле, то више у комбинацији знакова, теже је хаковати - свака нова мултипликација број комбинација од одређеног броја (до 128 у последњим верзијама речи). Да бисте сачували сложене кодове, можете да користите менаџера за лозинку. Такви програми не стварају само кодекси, већ и омогућавају вам да их чувате да не заборавите.

Који подаци се не смеју користити приликом креирања лозинке:

• Корисник корисника система, укључујући промењени облик - уназад, удвостручен, са другим регистрима и тако даље;
• Своје име, презиме, патроними или псеудоним у једном или другом облику;
• Имена и презимена пријатеља, рођака, деце, супружника, колега и други блиски људи;
• Различите личне податке - Број аутомобила, адреса, име улице, телефонски број;
• Пуно идентичних ликова, посебно један по један - ово поједностављује хаковање;
• Речи се често користе у говору са било којег језика.

Оптимална дужина лозинке је од 6 знакова.

Препоруке за креирање комбинације:

• Користите горњи и доњи регистар знакова насумичног реда;
• Ако је могуће, користите не-вабле вредности - бројеви, интерпункцијски знакови и друге елементе;
• Направите лозинку за вас памти да не бисте га снимили на папиру или било којем другом превознику података, јер га то могу пронаћи;
• Пожељно је да се код брзо упишете и без гледања тастатуре - то ће се заштитити од завирања.

Подешавање лозинке Текст речи

У Реч 2010, излаз и новије верзије постали су могуће заштитити текст без употребе спољних програма. Све се ради право у уређивачу текста. За то у Ворд 2010 и горе:

1. На главној страници кликните картицу "Датотека";
2. У менију који се отвори кликните на "Заштита документа";
3. На листи падајуће одаберите "Заштита са лозинком";
   
4. Отвара се прозор "Завршни документ", у којем је потребно поставити заштитни код;
5. Након прихватања, појавиће се други прозор - "Потврда лозинке" у којој је потребно поново да га представимо;
6. Након што сте унели код 2 пута, можете да омогућите заштиту.

Запамтите своју комбинацију из текста речи - програм га не може подсетити. Код можете копирати на менаџера лозинки или поуздани носач података који се такође може заштитити. Супротно томе, не препоручује га у другој датотеци на рачунару, на папиру или у свеску (укључујући и на телефон), јер га други људи могу пронаћи.

Лозинка у програму Ворд 2010 и више може се састојати од било које комбинације бројева, знакова и слова - Латински и Руси. Поред тога, регистар знакова се узима у обзир. Комбинација ће се користити након што сте га увели, а затим потврдили и притисните ОК.

Важно је узети у обзир да ће лозинка морати да се унесе са сваким отварањем текста речи. Морате се добро сетити кода да бисте га брзо користили. Поред тога, потребна је комбинација за враћање јавног приступа датотеци и уклонити одбрану.

Брисање лозинке на Ворд документу

Да бисте уклонили заштиту помоћу посебног кода, отворите текст. Морате поново да уведете тајну комбинацију. За ово:

1. Идите на картицу "Датотека" на главној страници Мицрософт Оффице Ворд;
2. У менију који се отвори кликните на "Заштита документа";
3. На листи падајуће одаберите "Заштита са лозинком";
4. Прозор "Завршни документ" отвориће се, у којем је потребно брисати комбинацију уведену раније;
5. Кликните на "ОК" - Лозинка ће бити уклоњена и промене ће се сачувати.

Како спаковати текст речи помоћу ВинРАР-а

Текст можете заштитити уз помоћ архиве. Ова метода има неколико предности:

• Можете да инсталирате тајну комбинацију у датотеку, чак и ако користите стару верзију речи;
• Једна лозинка може се заштитити готово неограниченим бројем текстова - онолико колико ће се меморија рачунара омогућити, што је много погодније од ручне инсталације кода у сваком тексту;
• Инсталација и контрола заштите у уобичајеним и практичним корисницима интерфејса;
• Документи који се чувају на овај начин узмите мање простора на медијуму.

Да бисте направили лозинку на тексту речи у ВинРАР-у, потребне су вам:

1. Кликните на датотеку са десним дугметом миша и изаберите "Додај у архиву" (то се може учинити са неколико датотека било којег формата или мапа одједном);
2. У прозору архива отвори се, идите на "Додатно" одељак и кликните на "Инсталирај лозинку";
3. Унесите тајну комбинацију (потребно је други пут за верификацију);
4. Кликните на "ОК" - Заштита ће бити основана.

Да бисте били сигурни да је датотека паркинг, отворите ауторицу Створене архиве - мораћете да унесете код.

Кључ у ВинРАР-у може да се састоји од слова и бројева. Овде, као у било којој другој верзији, препоручује се коришћење најсложеније комбинације.

Како избрисати лозинку са архиве ВинРАР-а

У овој архиви не можете отказати заштиту. Да бисте текст учинили јавно доступним, потребне су вам:

1. Отворите текст уношењем кодекса;
2. Распани га у мапу или на радној површини;
3. Избришите архиву;
4. Креирајте нови, преместите документ у њега и не успоставите заштиту.

Како инсталирати лозинку на Ворд документ помоћу трећег-другог програма

Једна од најпопуларнијих апликација за заштиту датотека је ЛибреОффице. Ово је програм компаније Апацхе ОпенОффице, који се дистрибуира бесплатно. Да бисте га користили да бисте поставили тајну комбинацију на текст текста, потребни су вам:

1. Притисните "датотеку", а затим "Сачувај како";
2. У прозору одаберите будућу локацију и назив текста;
3. Инсталирајте квачицу у параграф "Сачувај са лозинком";
4. У новом прозору унесите комбинацију коју желите да урадите, а затим је поновите за верификацију;
5. Кликните на "ОК" и промене ће бити сачуване.

Како избрисати заштиту у ЛибреОффице-у

Ако требате поново да направите документ јавност:

1. Отворите датотеку и кликните на "Сачувај као";
2. Извадите квачицу са лозинке;
3. Сачувај текст.

Програм вам омогућава да радите са ширењем .доц. Важно је узети у обзир да се документ не може отворити без уношења кода - такође неће бити могуће брисање заштите.

Како заштитити Ворд документ само од измене

Мицрософт Оффице нуди корисницима прилику да заштите датотеку само из уређивања и форматирања. Људи који не знају лозинку и даље ће моћи да прегледају текст. Ово је неопходно ако радите на једном рачунару и користите опште податке, али желите да их заштитите од промена.

За забрану уређивања, требате:

1. Отворите жељени документ и идите на картицу "Референце";
2. У пољу "заштитни" клик "лимит уређивање";
3. Изаберите "Ограничења за форматирање", ако не желите да други корисници инсталирају стилове текста;
4. У менију падајуће одаберите један или више дозвољених стилова;
5. Изаберите "Ограничења на уређивању" Ако желите да промените права корисника да изврше промене;
6. У менију падајућег менија одаберите њихове могућности - "само читање", "корекције снимања", "белешке" или "уношење података у поља облика".
7. У трећем одељку кликните на "Да, Омогући заштиту";
8. Унесите код у прозор "Нова лозинка" и потврдите га.

Ако одаберете ставку "Не користите лозинку", било који корисник ће моћи да промени ограничења за уређивање. Да бисте услугу конфигурисали суптилно, користите могућност активног директорија.

Ако требате да дозволите неким корисницима да промене податке (укључујући ограничена подручја документа), изаберите га, а затим назначите ко може да ради са њима. Кликните на стрелицу да бисте отворили листу поред корисника или групе да бисте видели које су им подручја доступне.

Како избрисати одбрану од уређивања Ворд документа

Ако требате да било којих корисника поново мења датотеку:

1. Сазнајте комбинацију ако нисте овлашћени власник;
2. Кликните на "Искључивање" у региону "Ограничење форматирања";
3. Унесите тајну комбинацију да бисте потврдили радњу.

Резултат

Инсталирање лозинке на Мицрософт Оффице Ворд документ је прилично једноставна акција која се изводи на више начина да се одлучи за избор. Дакле, било који корисник може заштитити у неколико кликова. Поред тога, сама реч нуди суптилније поставке ограничења и омогућава вам да забраните само уређивање и за одређене кориснике.

Запамтите да вам ниједна од разматраних метода не даје прилику да подсетите лозинку, тако да мора бити поуздано сачувано. Не постављајте превише једноставног кода о важним документима. Инсталирање тајне комбинације на тексту није најпоузданији начин заштите података. Најбоље је направити засебан рачун у систему и ограничити га од других корисника.